Gestion des droits

• La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur qui précise les modules et les fonctionnalités auxquels il peut accéder.
  Exemple : l’opérateur de saisie main d’oeuvre :
  
  • Il peut saisir les pointages.
  • Il ne peut pas créer de chantiers, d’ARC, de référentiel de type main d’oeuvre (employé, équipe, horaire...).
  • Les droits personnalisables permettent d’affiner les rôles :
    • définition de la période autorisée de saisie des données,
    • contrôle de création des éléments (chantier, ressource, tiers...),
    • contrôle de la saisie des pointages journaliers et hebdomadaires...

Chantiers

• Création des chantiers à partir des devis clients acceptés,
• Transfert du marché initial ou d’un avenant, Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la réalisation d’une étude d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par phase et ouvrage sera comparée à l’avancement constaté...

Gestion des achats

• Gestion d’une nomenclature de ressources avec différents tarifs fournisseurs, ouvrages, tâches, lots,
• Gestion des besoins chantiers :
  • Prise en compte des demandes d’approvisionnement,
  • Consultation des disponibilités,
  • Prise de décision : réservation, sortie ou achat pour le stock, achat direct pour le chantier.
• Demandes de prix,
• Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants,
• Pointage des livraisons,
• Contrôle des factures et des demandes d’avoir fournisseurs,
• Statistiques d’achats par fournisseur, produit, période...

Gestion du personnel

• Gestion des salariés et des intérimaires,
• Saisie des heures par chantier ou par salarié,
• Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire (début-fin),
• Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport,
• Ventilation des heures par activité ou par phase de l’étude d’exécution,
• Suggestion des rapports matériels à partir de la saisie main d’oeuvre,
• Edition des rapports de pointage, récapitulation mensuelle, état des intempéries...

Gestion des stocks multi-dépôts

• Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier),
• Gestion des unités d’achat et de stockage,
• Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et réservées,
• Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts,
• Inventaires,
• Achats : demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, factures,
• Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des réservations par article ou par chantier,
• Option : gestion du stock par code-barres...

Gestion des matériels

• Matériels numérotés ou gérés en nombre,
• Fiche d’identification complète avec localisation en temps réel, état de marche, caractéristiques techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance, accessoires associés...
• Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de l’utilisateur,
• Suivi des contrats de location,
• Suivi des compteurs (Km I Heures),
• Import des bons des pompes à carburant...

Logistique chantiers

• Gestion des transferts de matériels (dépôt chantier ---> chantier ---> dépôt) avec calcul automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers.
  

Transports

• Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours dépôt,
• Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs,
• Etats périodiques des transports et des transferts...

Gestion de l’atelier

• Commandes et réception des pièces et fournitures,
• Pointages main d’oeuvre,
• Contrôle budgétaire et statistiques,
• Gestion du stock de pièces...

Mobilité

• 1ère étape
  Sur le support de son choix, PDA, tablette PC ou ordinateur portable, en mode connecté, l’utilisateur saisit sur une interface simplifiée les données qui sont intégrées dans Onaya Suivi de chantiers :
  • La saisie des heures : permet de recueillir directement sur le chantier les temps passés pour chaque ouvrier.
    
  • Les demandes d’approvisionnement : donne la possibilité de saisir les besoins en matériaux des chantiers.
    

• 2ème étape
  La vérification et la validation des données.
  Cette procédure permet à une personne de l’entreprise en charge du contrôle de donner son accord sur les données saisies.

Résultats

• Une balance chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité,
• Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et recettes un comparatif budget/période/cumul/écarts,
• Les historiques, pour justifier un montant par le détail des saisies...

Liaisons

• Interfaçage d’Onaya Suivi de chantiers avec Onaya Paye et Onaya Comptabilité et les logiciels standards du marché.