arc en soft - arcensoft

Objectifs

Objectif principal

• Gérer les chantiers à l’aide du logiciel ONAYA Suivi de Chantiers.

Objectifs intermédiaires

• Gérer les fichiers de structure (chantiers, tiers, nomenclature, informations administratives)
• Budgéter les chantiers
• Saisir des informations simples
• Saisir la main d’œuvre avec ventilation complexe
• Gérer la chaîne complète des achats
• Gérer les stocks
• Gérer le parc matériel
• Gérer les budgets et les avancements des chantiers par phase
• Imprimer les résultats et états statistiques
• Utiliser les outils de maintenance

Contenu de formation

ONAYA Suivi de Chantiers Module de base

• Utiliser le vocabulaire et l’environnement du logiciel.
• Définir les options générales de travail et les options des différents modules.
• Créer la trame de ventilation (arcs).
• Créer les tiers.
• Créer les informations administratives et statistiques.
• Créer une bibliothèque de références (nomenclature).
• Ouvrir et renseigner les chantiers.
• Budgéter les chantiers.
• Paramétrer la liaison vers un logiciel de comptabilité.
• Saisir les factures (achats, ventes, pièces diverses).
• Préparer et exporter les écritures comptables.
• Construire et consulter les différents résultats.
• Analyser le détail des résultats par les historiques.

La Main d’Oeuvre

• Créer et renseigner les employés.
• Créer les informations complémentaires à la gestion de la Main d’œuvre.
• Saisir et contrôler les rapports de pointage MO.
• Préparer et exporter les informations mensuelles liées à la fiche de paye des salariés.

Les Achats

• Les demandes de prix.
• Les bons de commande.
• Les bons de livraison.
• Les factures d’achat.

Les Engins

• Créer la liste du parc matériel (entreprise et ou loué).
• Saisir et contrôler les rapports de pointage des engins.
• Localiser les engins et les transférer d’un centre de coût à un autre.
• Suivre le coût et le contrôle des engins.

Les Stocks

• Créer le(s) dépôt(s) stock et le fichier des articles.
• Saisir un inventaire, les mouvements des articles et contrôler les consommations
• Les sorties chantiers
• Les retours chantiers
• Les états
• Optimiser la gestion des budgets et le découpage du chantier par phases.
• Présenter des différents types de budgets (global, initial, avancé, prévu).
• Mettre en place les options correspondantes.
• Budgéter les chantiers et définir les phases.
• Définir l’avancement des chantiers.
• Editer les états complémentaires correspondants.
• Anticiper l’activité du chantier à venir.

Fonctions Avancées

• Importer et exporter des données ou des états.
• Gérer les droits d’accès des différents utilisateurs du logiciel.
• Utiliser les outils de maintenance des fichiers.