Objectifs
Objectif principal
- Gérer les chantiers à l’aide du logiciel ONAYA Suivi de Chantiers.
Objectifs intermédiaires
- Gérer les fichiers de structure (chantiers, tiers, nomenclature, informations administratives)
- Budgéter les chantiers
- Saisir des informations simples
- Saisir la main d’œuvre avec ventilation complexe
- Gérer la chaîne complète des achats
- Gérer les stocks
- Gérer le parc matériel
- Gérer les budgets et les avancements des chantiers par phase
- Imprimer les résultats et états statistiques
- Utiliser les outils de maintenance
Contenu de formation
ONAYA Suivi de Chantiers Module de base
- Utiliser le vocabulaire et l’environnement du logiciel.
- Définir les options générales de travail et les options des différents modules.
- Créer la trame de ventilation (arcs).
- Créer les tiers.
- Créer les informations administratives et statistiques.
- Créer une bibliothèque de références (nomenclature).
- Ouvrir et renseigner les chantiers.
- Budgéter les chantiers.
- Paramétrer la liaison vers un logiciel de comptabilité.
- Saisir les factures (achats, ventes, pièces diverses).
- Préparer et exporter les écritures comptables.
- Construire et consulter les différents résultats.
- Analyser le détail des résultats par les historiques.
La Main d’Oeuvre
- Créer et renseigner les employés.
- Créer les informations complémentaires à la gestion de la Main d’œuvre.
- Saisir et contrôler les rapports de pointage MO.
- Préparer et exporter les informations mensuelles liées à la fiche de paye des salariés.
Les Achats
- Les demandes de prix.
- Les bons de commande.
- Les bons de livraison.
- Les factures d’achat.
Les Engins
- Créer la liste du parc matériel (entreprise et ou loué).
- Saisir et contrôler les rapports de pointage des engins.
- Localiser les engins et les transférer d’un centre de coût à un autre.
- Suivre le coût et le contrôle des engins.
Les Stocks
- Créer le(s) dépôt(s) stock et le fichier des articles.
- Saisir un inventaire, les mouvements des articles et contrôler les consommations
- Les sorties chantiers
- Les retours chantiers
- Les états
- Optimiser la gestion des budgets et le découpage du chantier par phases.
- Présenter des différents types de budgets (global, initial, avancé, prévu).
- Mettre en place les options correspondantes.
- Budgéter les chantiers et définir les phases.
- Définir l’avancement des chantiers.
- Editer les états complémentaires correspondants.
- Anticiper l’activité du chantier à venir.
Fonctions Avancées
- Importer et exporter des données ou des états.
- Gérer les droits d’accès des différents utilisateurs du logiciel.
- Utiliser les outils de maintenance des fichiers.
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