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Les bibliothèques

• Multi-bibliothèques,
• Gestion des ressources, ouvrages, chapitres,
• Visualisation des éléments sous forme arborescente.
• Intégration des bibliothèques du marché : Batiprix, Annuel des Prix, E-Forestier, Catelec...,
• Intégration des tarifs fournisseurs
• Traitement des appels d'offres
• Envoi des devis par e-mail
• Accès aux sites Internet des fournisseurs
• Mise en forme des textes (polices, couleurs...)
• Insertion d'images
• Correcteur orthographique
• Visualisation des sauts de page en saisie
• Enchaînement automatique des éditions du dossier
• Liens dynamiques avec d'autres applications : planning, bureautiques…

Le devis

• Création d’un devis à partir d’un nouveau document ou d’un devis existant,
• Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée,
• Réalisation du devis directement sur la présentation client ou le déboursé par création des éléments, sélection dans la bibliothèque ou copie partielle d’un autre devis,
• Fonction métré avec formules de calcul et variables,
• Calculs en temps réel,
• Feuille de vente détaillée permettant :
  
  • d’affecter les frais de chantiers,
  • d’affecter les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou sous-traitants par nature de dépenses : main d’oeuvre, matériaux, matériels...
  • d’affecter les frais complémentaires,
  • de calculer des ratios,
  • de faire des simulations...

Les éditions

Générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :

• Métré,
• Déboursé sec avec sous-détails,
• Déboursé par nature de dépenses, approvisionnement trié par familles, fournisseurs, pourcentages...
• Budget d’heures,
• Devis commercial : insertion d’images, correcteur orthographique, mise en forme des textes (polices, couleurs...), envoi des devis par courriel (pdf),
• Bordereau et justificatif de prix...
• Enchaînement automatique des éditions qui permet d’éditer en continu un groupe de documents : page de garde, devis, récapitulatif...

Les fonctions avancées

• Devis nomade : permet à un utilisateur disposant d’un portable de travailler en mode autonome ou connecté sur le réseau.
• Liens dynamiques avec les applications bureautiques :
  • import de fichiers de type Excel (DQE),
  • export de tous les documents Onaya vers Excel, Word. Planning...

Le suivi des affaires

• Tableau de bord du suivi commercial des études.
• Editions multi-critères : liste des devis gagnés, perdus, en cours, à relancer, chiffres d’affaires prévisionnels, volume d’activité.

Les options

• Métré par digitalisation de plans,
• Intégration directe des appels d’offres :
  • par scannérisation (@DOC SOLUTIONS),
  • à partir du site Internet www.spigao.com (EDISYS).

Les modèles spécifiques

L’expertise métier d’ aquitaine informatique permet à chaque corps d’état de trouver une solution adaptée à son activité.

• Travaux Public
  • Gestion des rendements,
  • Justificatif de prix des ouvrages,
  • Bordereau de prix en chiffres et en lettres...

• Electricité
  • Temps de pose associé aux ressources,

• Charpente métallique
  • Gestion des poids et des surfaces à peindre, Maitre d’ouvrage
  • Consultation des entreprises, Etablissement des appels d’offres,

• Maître d’ouvrage
  • Consultation des entreprises,
  • Etablissement des appels d’offres,
  • Comparaison des offres ...