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Gestion des droits

• La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur qui précise les modules et les fonctionnalités auxquels il peut accéder.
  Exemple : l’opérateur de saisie main d’oeuvre :
  
  • Il peut saisir les pointages.
  • Il ne peut pas créer de chantiers, d’ARC, de référentiel de type main d’oeuvre (employé, équipe, horaire...).
  • Les droits personnalisables permettent d’affiner les rôles :
    • définition de la période autorisée de saisie des données,
    • contrôle de création des éléments (chantier, ressource, tiers...),
    • contrôle de la saisie des pointages journaliers et hebdomadaires...

Chantiers

• Création des chantiers à partir des devis clients acceptés,
• Transfert du marché initial ou d’un avenant, Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la réalisation d’une étude d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par phase et ouvrage sera comparée à l’avancement constaté...

Gestion des achats

• Gestion d’une nomenclature de ressources avec différents tarifs fournisseurs, ouvrages, tâches, lots,
• Gestion des besoins chantiers :
  • Prise en compte des demandes d’approvisionnement,
  • Consultation des disponibilités,
  • Prise de décision : réservation, sortie ou achat pour le stock, achat direct pour le chantier.
• Demandes de prix,
• Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants,
• Pointage des livraisons,
• Contrôle des factures et des demandes d’avoir fournisseurs,
• Statistiques d’achats par fournisseur, produit, période...

Gestion du personnel

• Gestion des salariés et des intérimaires,
• Saisie des heures par chantier ou par salarié,
• Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire (début-fin),
• Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport,
• Ventilation des heures par activité ou par phase de l’étude d’exécution,
• Suggestion des rapports matériels à partir de la saisie main d’oeuvre,
• Edition des rapports de pointage, récapitulation mensuelle, état des intempéries...

Gestion des stocks multi-dépôts

• Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier),
• Gestion des unités d’achat et de stockage,
• Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et réservées,
• Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts,
• Inventaires,
• Achats : demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, factures,
• Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des réservations par article ou par chantier,
• Option : gestion du stock par code-barres...

Gestion des matériels

• Matériels numérotés ou gérés en nombre,
• Fiche d’identification complète avec localisation en temps réel, état de marche, caractéristiques techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance, accessoires associés...
• Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de l’utilisateur,
• Suivi des contrats de location,
• Suivi des compteurs (Km I Heures),
• Import des bons des pompes à carburant...

Logistique chantiers

Transferts

• Gestion des transferts de matériels (dépôt chantier ---> chantier ---> dépôt) avec calcul automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers.

Transports

• Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours dépôt,
• Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs,
• Etats périodiques des transports et des transferts...

Gestion de l’atelier

• Commandes et réception des pièces et fournitures,
• Pointages main d’oeuvre,
• Contrôle budgétaire et statistiques,
• Gestion du stock de pièces...

Mobilité

Collectez directement sur les chantiers les informations destinées à alimenter le système d’informations de l’entreprise : heures, demandes d’approvisionnement…
Afin d’optimiser le temps de travail des collaborateurs nomades de l’entreprise, Onaya permet de saisir à distance les données des chantiers :

• 1ère étape
  Sur le support de son choix , PDA, tablette PC ou ordinateur portable, en mode connecté, l’utilisateur saisit sur une interface simplifiée les données qui sont intégrées dans Onaya Suivi de chantiers :
  • La saisie des heures : permet de recueillir directement sur le chantier les temps passés pour chaque ouvrier.
  • Les demandes d’approvisionnement : donne la possibilité de saisir les besoins en matériaux des chantiers.

• 2ème étape
  La vérification et la validation des données.
  Cette procédure permet à une personne de l’entreprise en charge du contrôle de donner son accord sur les données saisies.

Résultats

A partir du plan de résultats établit par l’entreprise, Onaya Suivi de chantiers permet d’éditer des états paramétrables :

• Une balance chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité,
• Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et recettes un comparatif budget/période/cumul/écarts,
• Les historiques, pour justifier un montant par le détail des saisies...

Liaisons

• Interfaçage d’Onaya Suivi de chantiers avec Onaya Paye et Onaya Comptabilité et les logiciels standards du marché.